Las empresas tienen relación directa entre si y con los hogares, no existen distinción, llega a ricos y pobres. Es considerada la base de la economía mundial, ya que es la encargada de poner a circular el dinero que a la vez es compensado por un producto o servicio cualquiera. Sin embargo, por poseer esas características y por tener la facilidad de llegar a la mayoría de la población se ha transformado en un arma de doble filo dada la posibilidad tan grande que existe en de poner en riesgo el capital de inversión, ya sea por malos manejos administrativos o por la sobresaturación del mercado (la competencia).
Al tener la oportunidad de realizar este trabajo, se ha podido identificar la importancia que tiene el comercio organizado, como fuente creadora de empleo, como entes tributarios de impuestos y como intermediarios en la venta de productos y/o servicios. También por medio de esta investigación identificamos el estado financiero y legal de las empresas briceñitas.
Dentro de la competencia propia que surge entre empresas que comparten la misma razón social, se destacaque por el dominio del mercado, se presenta la guerra de los bajos precios, la venta de productos de menor calidad y menor valor y servicios extras, como el autoservicio (que favorece la interacción consumidor-producto) y los servicios a domicilio.
La relevancia de esta investigación es, entonces, determinar el grado de participación de las empresas urbanas briceñitas como renglón económico del municipio, identificando el estado actual o músculo financiero y legal de las mismas y establecer resultados favorables y/o desfavorables, para de esta manera promover la concientización de los empresarioscomo grandes contribuyentes y pilares de la economía, el comercio y el empleo.
En este proyecto realizaremos un diagnostico de cómo se encuentran las empresas del municipio de Briceño en la parte jurídica y legal ante los diferentes estamentos normativos para poder estar funcionando dentro del marco legaly administrativo.
Mediante la encuesta se le dará un instrumento útil a estas unidades de producción para que tomen la decisión de y el interés de organizarsen como empresas legítimas. Con la información recolectada se podrá elaborar un plan de mejoramiento para estas unidades.
Identificar y analizar los problemas financieros, sociales y legales con los que cuentan actualmente las unidades productivas y/o empresas urbanas en el municipio de Briceño.
El municipio de Briceño actualmente cuenta con varias unidades productivas y/o empresas, lascuales, en su gran mayoría, se caracterizan por lo empírico y arcaico en su manera de laborar, lo que ha originado que éstas (empresas), hablando dentro de un marco de legalidad, no cuenten con la documentación requerida y exigida por la normatividad colombiana para operar.
Según información recolectada en la tesorería de rentas municipales de Briceño, con corte a Abril 30 de 2011, solo el 40% de las empresas briceñitas cuenta con la documentación básica al día, solo el 30% de las empresas briceñitas pagaron el impuesto de industria y comercio del 2011 y más del 70% tienen cuentas vencidas por motivo de impuestos (industria y comercio y predial) y no se han acercado a negociar o replantear su deuda.
La economía del municipio de Briceño durante los últimos 10 años ha presentado variables supremamente fuertes y hostiles, ha conseguido estar en el punto económico más alto de toda su historia y repentinamente descender de manera rápida y veloz en caída libre, sin que para muchos empresarios fuera previsible.
Como teoría podemos indicar que el estado actual de las empresas urbanas briceñitas en el ámbito legal, se encuentra marcado e incluso podríamos decir que alimentado, por la falta de control y supervisión de los órganos encargados de vigilar la normatividad para la prestación de “x” o “y” servicio.
El ámbito financiero se encuentra dividido en 2 partes, el económico y el administrativo. El administrativo se encuentra referenciado por las técnicas poco evolucionadas de estructura organizativa y contables, y el económico, por la caída del mercado debidoa la erradicación de cultivos ilícitos y a la sustitución o cambio del renglón económico (Coca – Cultivos de pan coger)
En Briceño las pequeñas empresas constituyen la principal fuente de generación de empleo y son parte fundamental de los renglones económicos, estimulan la economía y tienen una gran responsabilidad social al contribuir en el pago de impuestos e intervenir en la disminución de las situaciones de pobreza y desempleo. Por ello el gobierno a través de diferentes instituciones como la Asociación Colombiana de Medianas y Pequeñas Industrias (Acopi) y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo trabajan en diferentes programas para establecer e incrementar sus fortalezase identificar y corregir susdebilidades, conel fin de dinamizarlas y fortalecerlas.
En los últimos años las pequeñas empresas han evolucionado de una forma significativa, destacándose en algunas de ellasun aumento en la producción, pero en la mayoría de estas se incremento su nivel de endeudamiento principalmente con los proveedores debido a un aumento en la demanda de materias primas e insumos; las deudas con el sector financiero aumentaron pero no en la misma proporción que la de los proveedores debido a que el sistema crediticio no tiene todavía la suficiente confianza en la capacidad de pago de las pequeñas empresas, ofreciendo la mayoría de créditos a corto plazo, esta es una de las limitantes que impide a las empresas ser competitivas al no contar con recursos suficientes para expandir su planta de trabajo y poder aumentar la producción, indispensable para consolidarse en el mercado interno y poder abrirse a mercados externos.
Hoy por hoylas pequeñas empresas urbanas en el municipio de Briceño, presentan muchas deficiencias que las hacenbastante vulnerables. Entre las principales vulnerabilidades se presenta:
La capacidad y potencial subutilizado.
Falta de tecnología.
Deficiencia en los procesos de producción y mercados.
Dificultad en el acceso mercados de capitales.
Acceso a crédito a largo plazo.
Rechazo por parte de la banca.
Estructuras organizacionales de carácter familiar sin proyección para evolucionar a otras formas asociativas.
La información necesaria para la elaboración del presente proyecto de investigación, partirá de la recolección exploratoria de datos en la web para la elaboración de marcos teóricos y justificaciones. La recolección de información de campo, se realizará mediante entrevistas y encuestas a algunas de las más importantes unidades productivas y/o de negocios existentes en el área urbana del municipio de Briceño.
La investigación es de naturaleza exploratoria, en cuantopretendemos buscar información y ampliar el conocimiento que tenemos de la situación de las empresas urbanas del municipio de Briceño en el ámbito legal y financiero.
Se realizará una descripción general del tema propuesto, tanto como los factores que inciden en el éxito o fracaso de la situación, basándonos en datos actuales arrojados por los indicadores económicos y legales en las entrevistas, consultas y las encuestas realizadas.
Se presentará un diagnóstico de los problemas que presentan actualmente las empresas urbanas del municipio de Briceño, como ha evolucionado el proceso de legalización y contable, y qué está haciendo el estado (diferentes estamentos) para apoyarlas en este proceso.
Responderemos a las pregunta de la hipótesis, realizaremos un análisis de los objetivos propuestos y haremos las recomendaciones oportunas, analizaremos la bibliografía yharemos algunos cambios generales a medida que avance el proceso de recolección de información y de tabulación de la investigación.
El grupo de aprendices del SENA, de la “Tecnología en Gestión Empresarial”, tiene la responsabilidad ética y social de contribuir al fortalecimiento de las empresas briceñitas. Le solicitamos responder de la mejor manera la presente encuesta.
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa ______________________________________
Después de realizar la recolección de la información mediante las encuestas, desechar la información que no sirve y corregir la corregible, analizar todas las causas y los problemas que arroja la investigación, notamos que un total de 57 encuestas fueron las realizadas y procedemos a explicar los datos encontrados.
El 40% de las empresas briceñitas encuestadas laboran con 2 trabajadores, se encuentran en un 56% bajo la modalidad de empresas familiares y administradas por personas que alcanzan únicamente la básica primaria (38%).
Dentro de la mirada de la legalidad encontramos que el 91% de las empresas tienen al día los documentos de cámara y comercio y sanidad. Aunque el 57% de las empresas tiene el certificado de suelo, es un porcentaje bastante bajo.
El 59% de la población no cuenta con la licencia ambiental y el 38% no cumple con los pagos a Sayco y Acinpro, por motivo de la reproducción de obras musicales.
Aunque el 87% de las empresas briceñitasestán al día con el impuesto de industria y comercio, solo el 77% realiza estos pagos mensualmente.
A nivel administrativo el 87% de las empresas briceñitas tienen claro hacia donde direccionan sus empresas, y aunque solo el 71% dispone del manual de funciones y procedimientos, el manejo de la autoridad y la claridad de las funciones que les competen es claro con un 96%.
La seguridad y las prestaciones sociales registran un problema preocupante en Briceño (al igual que en todo Colombia), la primera, un 54% de empresas que no cotizan y la segunda, nos muestra un porcentaje 66% de empresas que no asumen sus obligaciones como primas, vacaciones, cesantías, horas extras y demás, para con sus empleados.
El 100% de las empresas encuestadas innovan con sus productos y mantienen comunicación puntual con sus clientes
Los cuadernos, un método ya bastante obsoleto, con un 50% lidera la lista de las maneras en que las empresas en Briceño, llevan la contabilidad. El 77% de las empresas no cuenta con ninguna póliza de seguros y el67% como elemento de seguridad, solo cuentan con un extintor.
Podemos notar que los más grandes damnificados en esta encuesta, podrían ser los trabajadores, quienes en su gran mayoría no tienen accesoa la seguridad y prestaciones sociales. Notamos además que debido a que la mayoría de administradores de las empresas encuestadas tan solo son bachilleres, se está delimitando el campo de acción de la tecnología, lo que ha conllevado a que sus contabilidades sean llevadas en cuadernos.
A continuación se darán algunas recomendaciones basados en los porcentajes (parciales y final), que arrojó la encuesta.
1.Se hace necesario el complemento de los estudios de cada uno de los administradores con el fin de que se actualicen respecto a los nuevos y recientes mercados, las maneras de cómo dirigirlas y la nueva visión empresarial. Encontramos también que con la nueva actitud que les dará el estudio, las herramientas contables y administrativas, mejorarán notablemente.
2.Se recomienda que todo empleador tenga, como lo establece las leyes, vinculado a sus trabajadores mediante un contrato escrito que garanticen sus derechos, además (dependiendo de la clase de contrato) tenerlo afiliado a la seguridad social y recibiendo sus prestaciones sociales. Sabemos que en ocasiones la falta de conocimiento es la causal de múltiples errores cometidos, por tal razón recomendamos periódicamente se realice la actualización de emisión de nuevas leyes, de multas ocasionadas por evasión de impuestos y demás sanciones como las que se pudiesen presentar por la no vinculación de los trabajadores al sistema social.
3.Como último sugerimos la llegada de capitales privados anuestras empresas con el fin de estimular el crecimiento del mercado y el cambio de modalidad de empresas familiares a privadas, lo que facilitará la remodelación y actualización de las empresas. Para la creación de nuevas empresas se recomienda la asesoría de expertos en el tema, con el fin de medir el nicho del mercado, el equilibrio y recuperación pronta del capital, la amenaza y las condiciones legales exigidas por las normas y los demás requerimientos propios del comercio colombiano.
Blog de aprendiz del SENA, creado con el fin de ir plasmando y evidenciando el desarrollo de las competencias dictadas en la Tenología de Gestión Empresarial, dada en el Complejo Tecnológico Para La Gestión Agroempresarial, Norte y Bajo Cauca antioqueño.